Samarbejdsorganisering for Voksen Socialområdet

For at styrke kvaliteten af den løbende dialog mellem borgere, pårørende, ledere, civilsamfundet og det politiske niveau, består samarbejdsorganisationen pr. 1. januar 2026 af informations- og dialogmøder, pårørenderåd og brugerråd.

Informations- og dialogmøder er et formelt forum, hvor brugere, pårørende, tilbudsledere og områdeledere kan drøfte temaer og spørgsmål af mere generel karakter vedrørende området. Forummet fungerer som et supplement til den løbende dialog og det samarbejde, der finder sted mellem tilbuddene og de brugere samt pårørende, som er tilknyttet Voksen Social.

Forummet har ingen selvstændig beslutningskompetence, men kan udtale sig om forhold af generel karakter vedrørende området, herunder om samarbejdet mellem området og civilsamfundet. På møderne behandles der ikke sager om enkeltpersoner. Dette omfatter både personalesager og konkrete klagesager, der relaterer sig til individuelle forhold.

Udover det formelle forum vil der fortsat, i tråd med strategien for kvalitet i botilbud, være fokus på de uformelle dialoger mellem pårørende og tilbud. Tilbuddene prioriterer en åben og imødekommende tilgang med højt informationsniveau, hvor pårørende og netværk naturligt inddrages som en ressource.
Denne inddragelse er central for at skabe et helhedsorienteret og støttende miljø for borgerne.

Fora Informations- og dialogmøder
Frekvens: 2-3 møder pr. år.

Deltagerkreds
Informations- og dialogmøde for klynge botilbud:

• Æblevej 1
• Æblevej 2
• Hasselvej 4
• Nøddevej 1
• Rosenvænget botilbud
• Lærkely botilbud
• Ulriksallé
• Kastaniebo
• Solgården

Informations- og dialogmøde for klynge beskæftigelse:

• Lærkely beskæftigelse
• Vidåværkstedet
• 2nd Hand Shoppen
• Aktivitetshuset
• Vongshøj

Informations- og dialogmøde for klynge §85:

• Socialpsykiatri
• Oligofrenipsykiatri

Dagsorden
Generel information fra område- og tilbudslederne, herunder aktiviteter og andre relevante temaer.

Temaoplæg med fokus på fx neuropædagogik, autisme og værgemål, efterfulgt af en dialog baseret på depræsenterede daglige temaer.

Af dagsordenen vil fremgå, hvilke punkter der er til orientering/information, og hvilke der er til dialog.

Alle pårørende og brugere i klyngen inviteres til møderne. Derudover er deltager områdeleder (referent) og tilbudsledere i klyngen.

Pårørenderådet er et formelt forum, hvor den overordnede ledelse, pårørende, civilsamfundet og det politiske niveau kan drøfte områder og spørgsmål af generel karakter. Pårørenderådet drøfter blandt andet politiske tiltag og strategier indenfor
Socialudvalgets ansvarsområde, med fokus på fx de overordnede økonomiske rammer og aktuelle velfærdsreformer.

Pårørenderådet har til formål at fremme en styrket og mere direkte dialog mellem pårørende, civilsamfundet og det politiske niveau, så gensidig orientering og perspektivudveksling understøttes på et overordnet plan. Overordnede beslutninger på Socialudvalgets område, kan forelægges rådet, hvor Socialudvalget har mulighed for at indgå i direkte dialog med pårørende og civilsamfund, eksempelvis i forbindelse med budgetlægning, strategier og politikker.

Fora Pårørenderådsmøder
Frekvens: 2 møder pr. år.

Deltagerkreds 
Følgende inviteres til møderne i pårørenderådet:

• En pårørenderepræsentant fra hver klynge af informations- og dialogmøde.
• En repræsentant fra relevant interesseorganisation.
• En repræsentant fra frivilligheds/NGO-området.
• Medlemmer af Socialudvalget.
• Direktør for Senior og Social.
• Fagchef for Voksen Social
• Områdeleder (referent).

Dagsorden
Overordnede drøftelser af politiske tiltag og strategier indenfor Socialudvalgets ansvarsområde, herunder de økonomiske rammevilkår, aktuelle velfærdsreformer samt den nye specialeplan for det specialiserede socialområde.

Borgernes trivsel, herunder pårørendes erfaringer og perspektiver, bør indgå som et væsentligt bidrag i drøftelser vedrørende økonomi, strategiske prioriteringer m.m.

Af dagsordenen vil fremgå, hvilke punkter der er til orientering/information, og hvilke der er til dialog.

Lokale brugerråd i de enkelte tilbud fungerer som brugernes talerør og skal sikre, at deres stemmer høres i spørgsmål vedrørende dagligdag, herunder aktiviteter, trivsel og ensomhed.

Fora Brugerrådsmøder
Frekvens: 2 møder pr. år.

Deltagerkreds
Følgende inviteres til møderne i brugerrådene:
Brugerråd på tilbudsniveau, hvor tilbudsledere og brugere/beboere deltager.

Dagsorden
Generel dialog omkring dagligdagen, herunder aktiviteter samt eventuelle oplevelser af ensomhed.